PROMOCIÓN:
“Vacaciones Inolvidables”
Reglamento Oficial
La promoción “Vacaciones Inolvidables” se regirá bajo las siguientes reglas y condiciones y en todo lo que no se contradiga en este Reglamento siguen vigentes las reglas establecidas .
Por el solo hecho de participar en la promoción, los participantes aceptan todas las reglas de este reglamento en forma incondicional, incluyendo aquellas cláusulas que limitan la responsabilidad de los organizadores. Asimismo, aceptan someterse a las decisiones de los organizadores en cualquier asunto relacionado con la promoción.
El otorgamiento de cualquiera de los premios estará condicionado al cumplimiento de todas y cada una de las leyes y regulaciones aplicables, así como lo dispuesto por este reglamento. El Organizador se reserva el derecho de descalificar y/o exigir la devolución de los premios otorgados a aquellos participantes que directa o indirectamente incumpla las normas y condiciones aquí establecidas.
Pueden participar: Todas aquellas personas físicas mayores de 18 años de edad. La participación es abierta, con sólo ingresar los datos en la página web de la promoción ya se encuentra participando en la rifa del “Vacaciones Inolvidables”. Todo lo anterior en los términos especificados en este reglamento.
Los interesados en participar deberán tener al momento del sorteo un documento de identificación reconocido por el Gobierno de Honduras.
No podrán participar, ni ser acompañantes de viaje de un ganador las siguientes personas: a. Empleados, ejecutivos y funcionarios de la empresa organizadora (Arrecife Tours Honduras)
Termino de duración: Esta promoción se regirá por los siguientes plazos, que son de carácter perentorio:
- Plazo para participar: El plazo de participación inicia el día 1 de mayo del 2010 y finaliza el día 29 de Junio del 2011.
- Fecha del sorteo: Se realizará el sorteo el día 30 de Junio del 2011 en las oficinas de Arrecife Tours Hodnuras en Tegucigalpa
- El Anuncio de los ganadores: Los ganadores del sorteo se anunciarán al público el día 1 de Julio del 2011 por medio de correo electrónico, pagina web www.arrecifetours.com y la página de Arrecife Tours en el portal FACEBOOK www.facebook.com/arrecifetours.
- Fecha límite para reclamar el premio: Después de haber sido publicado el nombre de los ganadores, estos disponen de 20 días hábiles para reclamar el premio. Una vez vencido este plazo no tendrá derecho a reclamarlo ni pretender indemnización alguna.
- Fechas del viaje: la vigencia es de 90 días calendario a partir de la fecha del sorteo.
3. Forma de participar: Quien desee participar en el sorteo de esta promoción, deberá –dentro del plazo promocional – ingresar al sitio web de la promoción: www.arrecifetours.com ya sea por medio de invitación de un tercero o por iniciativa propia, y registrar sus datos personales
Cualquier imprecisión que impida identificar o localizar al participante implicará su descalificación. Igual consecuencia tendrá el hecho de proporcionar información falsa o inexacta. Cualquier comunicación relacionada con la promoción se le hará según los datos consignados. Al activar el código, el participante manifiesta y garantiza que cuenta con autorización suficiente para participar a título personal y disfrutar el premio.
Cualquier disputa del participante con terceros en cuanto a la titularidad del premio será un asunto ajeno a los organizadores.
4. Premio: El premio consiste en un paquete para 2 personas para un crucero por las Bahamas, con boletos aéreos a Miami desde Honduras.
El premio es indivisible, intransferible y no negociable. Para ser acreedor de un premio, los participantes deberán cumplir con todos los requisitos establecidos en el presente reglamento.
El premio no incluye el traslado hacia los aeropuertos, gastos personales en que incurra el ganador, ni tampoco cualquier otro rubro que no esté expresamente incluido en este reglamento.
Asimismo, el organizador no cubrirá los gastos en que incurra el ganador o su acompañante para hacer efectivo su premio. El pasaporte, las visas aplicables y el costo de cualquier documentación o trámite que deba hacer el ganador o su acompañante para poder retirar o disfrutar del premio, corre por cuenta de éstos.
El ganador y su acompañante serán los únicos responsables ante las autoridades migratorias y aduanales en cualquier aspecto relacionado con el viaje. Asimismo, serán responsables ante las autoridades del país de destino por su comportamiento.
En el supuesto que por motivos fuera del alcance del organizador se deba suspender el viaje o cualquier porción del premio, o que realizarlo constituya un riesgo inaceptable para la integridad física y/o seguridad de los participantes, el Organizador tendrá la opción mas no la obligación de suspender el viaje y canjear los premios por otros de costo equivalente.
El ganador y su acompañante deberán cumplir con las leyes del país de destino y con las instrucciones que reciba de parte del organizador o de quienes participen en la prestación de cualquier porción del premio. Deberá además portarse en forma respetuosa con el personal de cualquiera de las empresas que participen en el disfrute del premio por parte del ganador. El incumplimiento de esta obligación podrá dar pie al retiro del premio y el cobro de los daños y perjuicios causados.
El ganador, al firmar el recibo de su premio manifiesta su conformidad y exime de toda responsabilidad al organizador. Una vez recibido el premio de conformidad, el organizador no responderá por cualquier daño, pérdida o menoscabo que sufra el mismo por razones que no le sean imputables al organizador.
Para ser acreedores de los premios, los participantes deberán cumplir con todos los requisitos establecidos en el presente reglamento.
5. Selección de los ganadores: La selección de los ganadores será en forma aleatoria. Mediante un sorteo se elegirá a un ganador potencial de la base de datos de los participantes que han ingresado y .
Al momento del sorteo estará presente un Notario Público designado por los organizadores, quien levantará un acta haciendo constar la identidad de los ganadores.
6. Comunicación de los ganadores potenciales y reclamo de premios: Los ganadores serán contactados telefónicamente por el organizador según los datos aportados por el participante. El organizador realizará un máximo de tres intentos de localizar a cada ganador, en un plazo de 3 días hábiles.
Para reclamar efectivamente su premio, cada ganador deberá acudir por sus propios medios al lugar al que se le citará en donde declaró residir a la hora de inscribirse en la promoción y presentar su cédula de identidad o cualquier otro documento oficial que acredite su identida .
Si un participante seleccionado no se comunica dentro del plazo indicado, si se niega a firmar la declaración jurada y liberación de responsabilidad, o si de cualquier manera incumple este reglamento, se entenderá que renuncia a su premio.
Para prever este supuesto, el organizador elegirá el día del sorteo a un mínimo de cinco suplentes para que reciban el premio en caso que por cualquier motivo alguno de los ganadores potenciales seleccionados no sea elegible. El orden de las suplencias será el mismo en que fueron seleccionados, y el nombre de los suplentes no se hará público a menos que sea necesario darles un premio. Si ninguno de los suplentes anteriores cuenta con los requisitos de elegibilidad, se realizará una nueva selección de suplentes hasta obtener un posible elegible.
7. Derechos de imagen: El hecho de participar en la promoción implicará el consentimiento de los participantes a que su nombre, voz e imagen sean utilizados en programas de televisión, publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación con fines promocionales que los organizadores deseen hacer con relación a la promoción, ya sea durante el plazo promocional o una vez vencido el mismo en cualquier país de Centroamérica. Esta autorización no implicará deber alguno de remunerar o compensar al participante. Adicionalmente, según se ha dicho, los ganadores potenciales deberán firmar una autorización expresa para el uso de estos derechos de imagen como condición para que se les entregue el premio.
8. Responsabilidad de los organizadores: Los organizadores son responsables únicamente por la entrega del premio indicado en este reglamento y por la aplicación del mismo. Los ganadores de los premios serán responsables del uso y disfrute que le den al mismo. Al registrarse los participantes liberan de responsabilidad a los organizadores, copatrocinadores, empresas afiliadas, y demás involucrados en esta promoción, así como a sus ejecutivos, empleados, representantes o agentes por cualquier daño que surja directa o indirectamente como consecuencia de su participación en la promoción, o que resulte en forma directa o indirecta de su aceptación, retiro o posesión del premio, o bien del hecho que su identidad se haga pública por el hecho de haber participado y/o ganado en la promoción.
Sin perjuicio de lo anterior, expresamente se libera la responsabilidad de los organizadores por: a) Gastos incurridos para participar en la promoción, para hacer efectivo el premio o para disfrutarlo; b) Intervenciones humanas no autorizadas por parte de terceros a los sistemas de cómputo, al sitio de Internet o similares que alteren el desarrollo de la promoción; c) Daños sufridos a la integridad o bienes de los ganadores o de terceros que se ocasionen en virtud de esta promoción o durante el disfrute del premio.
9. Suspensión de la promoción: Los organizadores se reservan el derecho de suspender la promoción temporal o definitivamente en caso de comprobarse la existencia de asignación o reclamo de premios en forma fraudulenta, así como en casos de fallas técnicas, o cualquier otro evento fuera del control razonable de los organizadores. La alteración de documentos e información sobre los ganadores así como el engaño, fraude o falsificación, manipulación no autorizada que obstaculicen el normal desempeño de la promoción y las acciones que a juicio de los organizadores sean ilegales y puedan ocasionar perjuicio a la promoción o sus organizadores podrán ser perseguidas por los medios previstos en la Ley.
10. Información personal: La totalidad de la información proporcionada por los participantes será resguardada y podrá ser utilizada por el Organizador. Los participantes, al aportar sus datos, autorizan el acceso a dicha información por parte de los organizadores y su inclusión en una base de datos si a bien lo tuviese el organizador, autorizando además el uso de dicha base de datos para enviar información comercial de la empresa organizadora o de terceros necesarios para el normal funcionamiento de la promoción, consultar buró de crédito, así como cualquier fin comercial que no esté prohibido.
De igual forma el participante autorizada a Arrecife Tours Honduras, el uso de los datos de los participantes para poder consultar burós de crédito públicos, privados o de entes reguladores del país, con el objetivo de poder ofrecerle a los participantes productos y servicios financieros consideren oportunas.
11. Relación entre las partes: Ninguna disposición de la presente promoción se deberá interpretar como creadora de una relación entre las partes diferente a la que nace del tráfico normal en el comercio. Ningún participante o ganador de la promoción, por el hecho de serlo, adquiere la condición de empleado, representante, o agente de la compañía organizadora. Con el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este reglamento finalizará la relación entre las partes en su totalidad.
14. Identidad de los ganadores y sus acompañantes: Al finalizar la promoción, los nombres, número de cédula o datos de identidad de los ganadores estarán disponibles para ser consultados por cualquier interesado.
Cualquier duda o consulta sobre los alcances e interpretación del presente reglamento, podrá evacuarse mediante consulta telefónica al número telefónico: (504) 241-7777
